Как правильно составить резюме

Вне зависимости от того, устраиваетесь ли вы в конкретную фирму или же хотите, чтобы вас пригласили куда-нибудь работать, необходимо правильно составить резюме. Именно от этого небольшого документа зависит, в какую категорию соискателей вы попадёте: в «подходящие» для этой фирмы или в «неподходящие». Резюме представляется чем-то невероятно важным, поэтому его написание сразу попадает в категорию сложных задач. Так ли это на самом деле?

Что такое резюме

Резюме — это визитная карточка каждого работника, краткое описание всей его трудовой деятельности, имеющихся навыков и качеств, а также полученного образования. В этом документе должно быть указано всё, что так или иначе будет интересно работодателю, поэтому те имеющиеся у вас навыки, которые никак не связаны с выбранной вами профессией, писать не следует.

В хороших компаниях следующая система поиска новых сотрудников:

1. Сбор от кандидатов резюме.
2. Изучение этих документов.
3. Выбор подходящих кандидатур.
4. Назначение выбранным людям собеседования и отказ всем остальным.

Многие претендуют на хорошую работу, но выбирают только лучших

Самым важным, конечно же, является изучение резюме, которое обычно занимает около пары минут. Именно поэтому этот документ должен быть составлен очень чётко, грамотно, без лишней информации, желательно по специальному шаблону, который облегчает восприятие.

Можно, конечно, устраиваться на работу и без резюме, но средние и крупные компании, в которых большое количество сотрудников, не заинтересованы узнавать обо всех ваших умениях на практике — вы можете не оправдать их ожиданий, потратите их время, которое стоит денег. Поэтому резюме во многом облегчает первое знакомство кандидата в работники с работодателем.

Бумажное или электронное — какое лучше

Резюме, как и любой другой документ, можно представлять в двух видах: бумажном и электронном. Выбор формата напрямую зависит от того, каким именно образом вы ищете работу. Если вы хотите устроиться в конкретную фирму (одну или несколько) и она или одно из её отделений находится в вашем городе, то принести документ необходимо в бумажном виде — работодатель увидит, что вы заинтересованы в поиске работы, раз нашли время и приехали в офис, чтобы отдать резюме. Если фирма, где вы хотите работать, небольшая (то есть поток новых сотрудников — ваших конкурентов — незначителен) и находится в другом городе и у вас нет возможности привезти документы, их можно отправить обычной почтой (например, заказным письмом).

Электронное резюме должно быть написано адекватным шрифтом, который удобно читать без увеличения размера документа

Если же вы просто подаёте на одной из площадок по поиску работы своё резюме, то, конечно же, оно должно быть в электронном варианте. Если вы считаете, что в фирме, где вы хотите работать, большой поток новых сотрудников, а вы не можете лично привезти бумажное резюме, то можно прислать его в отдел кадров в электронном варианте.

Некоторые компании выставляют свои требования относительно формата резюме: только в бумажном или цифровом виде — это, конечно же, необходимо учитывать.

Как правильно составить резюме при поиске работы (образец)

Для того чтобы резюме хорошо воспринималось работодателем, необходимо разбить его на отдельные части:

• фамилия, имя, отчество: напишите свои данные и каким-то образом выделите их: жирным или более крупным шрифтом;
• личные данные: дата рождения, возраст (у работодателя нет желания считать, сколько вам лет), семейное положение, есть ли дети и какого они возраста; если вы являетесь гражданином другого государства — укажите это обязательно;
• контакты: можно не выделять в отдельный раздел и писать вместе с предыдущей частью; указываются адрес, контактные телефоны, адрес электронной почты; можно указать адрес проживания, но не полный, а, например, район или ближайшую станцию метро;
  

  Для удобства можно заполнять готовые шаблоны, вставляя или убирая отдельные разделы

• цель: та должность или тот вид работы, которые вы ищете; здесь же можно указать и заработную плату, которую хотели бы иметь; желательно указывать не конкретную сумму, а минимальный порог, добавив слово «от»;
• образование: компаниям нужны люди либо с высшим образованием (может быть, неполное высшее) или со средним профессиональным образованием (колледж, техникум и другие); школьное образование никого не интересует; указывается год поступления и год окончания учебного заведения, его название (полное) и город, где проходило обучение, факультет или институт, специальность (как в дипломе) и квалификация; если высших образований несколько, то на первое место нужно поставить то, которое более подходит данной вакансии, а если разницы никакой нет, то ставятся в хронологическом порядке;
• дополнительное образование: курсы, тренинги, семинары (необходимо приложить ксерокопии сертификатов и свидетельств); укажите только то, что может пригодиться вам в работе, но не все, что вы вообще посещали; сначала указывается год окончания курсов, их продолжительность, полное название и компания, которая их проводила;
  

  На любую должность необходимо грамотно составлять резюме

• квалификация: наиболее значимые, на ваш взгляд, навыки и умения, которые у вас есть и которые могут пригодиться в работе; можно указать достижения, стаж в работе; пункт необязательный;
• опыт работы: вся трудовая деятельность (начиная с последнего места работы); указываются период работы (месяц и год начала — месяц и год окончания), название и сфера деятельности компании, занимаемая должность (или несколько), перечень ваших обязанностей; можно указать свои главные достижения в этой должности; главный пункт;
• дополнительная информация:
  • специальные навыки: скорость набора текста на компьютере, стаж вождения или любые другие;
  • знание языков: на первое место ставится родной язык, а затем следуют все те языки, которые вы знаете; для европейских языков можно указать также уровень владения ими;
  • навыки работы с компьютером: программные обеспечения, которыми вы владеете, и уровень их знания;
  • личные качества: укажите свои положительные черты, которые пригодятся в этой работе;
  • интересы и увлечения: укажите всё, чем вы любите заниматься (рыбалка, футбол, катание на лыжах, спортивная ходьба); если вы указываете «путешествовать», то перечислите страны, в которых бывали;

Видео: как составить резюме

Если нет опыта работы

Если у вас нет опыта работы (вы студент или только закончили какое-либо учебное заведение), то не надо в резюме вставлять те части, которые связаны со стажем. Некоторые пишут в разделе «опыт работы», что не имеют такового или просто ставят прочерк — это выглядит как недостаток, и вероятность того, что именно вас пригласят на собеседование, уменьшается.

Прохождение практики (даже 1 месяц) можно указывать, как опыт работы

В целях поиска работы не стоит указывать, что вы без опыта или студент, — это не относится к делу. Единственное, что уместно всегда писать в таких случаях, — «стажёр». Конечно, стажёры получают меньшую сумму, но к ним и меньше требований.

На что обращать особое внимание

Особое внимание необходимо уделять следующим разделам:

• цель поиска работы демонстрирует причины вашего желания трудоустроиться, поэтому этот раздел должен заинтересовать работодателя;
• дополнительное образование порой играет большую роль, чем основное, поскольку указывает на ваше желания работать именно в этой сфере;
• квалификация;
• опыт работы;
• знание языков может и не быть связано непосредственно с той должностью, на которую вы претендуете, но это может стать хорошим подспорьем при карьерном росте;
• интересы и увлечения говорят о кругозоре человека — чем он шире, тем полезнее сотрудник;

Фото для резюме должно быть как на паспорт, чтобы не было ничего лишнего

В современном мире поиск работы является предоставлением своих услуг работодателю, человек продаёт свой труд, своё время, навыки и умения, поэтому он, грубо говоря, как качественный товар, должен предоставить и хорошую обёртку — свою фотографию, чтобы менеджеры по подбору персонала знали, с кем они вообще имеют дело. Добавлять в резюме фото рекомендуется только когда вы подаёте документ в конкретную компанию, а не вывешиваете его на доске объявлений в интернете.

Видео: составление грамотного и продающего резюме

Типичные ошибки при составлении резюме

Пожалуй, самой главной и довольно частой ошибкой является то, что люди пишут целое сочинение на тему «Почему вы должны взять именно меня». У менеджеров по подбору персонала в хороших компаниях есть 2–3 минуты на изучение резюме одного кандидата, поэтому чем короче и чётче будет составлен документ, тем больше шанс, что его изучат внимательно. Для этого необходимо структурировать текст, выделять разными шрифтами ключевые моменты и названия разделов.

Не надо писать целые романы о том, какой вы замечательный, — информация должна быть краткой и ёмкой

При отсутствии опыта работы люди часто пишут об этом. Важно помнить, что цель резюме — заинтересовать работодателя в вас, показать ваши лучшие стороны, а отсутствие навыков работы никак не является преимуществом, поэтому не указывайте раздел «опыт работы» вообще.

Отсутствие нужной информации играет против вас. Выбрать действительно важное очень сложно, с этим никто не спорит, но можно сделать следующее: поищите в интернете или придумайте те навыки, которые понадобились бы человеку, на место которого вы претендуете. Выпишите всё по пунктам, отметьте действительно необходимые навыки, а уже среди них выделите те, которые у вас есть. Именно их и напишите. Все остальные не нужны.

В интернете можно найти те навыки, которые действительно нужны сотрудникам конкретной сферы

У каждого человека есть очень нужный и полезный в этой области навык, но просто описать его недостаточно, необходимо привести пример его использования. Если вы говорите, что обладаете хорошими навыками коммуникации и ведёте какой-то блог или что-то другое, напишите об этом, подтвердите свои умения. Это точно лишним не будет.

Если вы проходили какие-то курсы, тренинги и прочее, обязательно приложите какой-то документ, подтверждающий это.

Указывайте либо наиболее значимые, либо последние курсы, которые вы прошли, если их очень много

Чтобы подчеркнуть вашу значимость для компании, в резюме указывайте свои достижения на прошлых местах работы такими сильными словами, как: создал, инициировал, разработал и так далее — это укажет на вашу активную позицию.

Грамматические и пунктуационные ошибки нередко становятся проблемой при поиске работы. Связано это с тем, что работодатели ищут себе специалистов не в какой-то конкретной области, а грамотного человека во всех сферах сразу. Причём грамотность заключается в том, что человек имеет представление чуть большее, чем поверхностное, у него широкий кругозор, который можно использовать так или иначе в работе. Именно поэтому так важно описать такой пункт, как интересы и увлечения: чем больше умеет человек, чем больше он развит, тем лучше для компании.

Пользуйтесь словарём, чтобы ваше резюме было грамотным

Очень важно писать правдивую информацию, ведь рано или поздно работодатель узнает, что вы чего-то не умеете, тогда может быть очень неприятная для вас ситуация.

Специфические требования для определённых профессий

Каждая вакансия имеет свои профессиональные особенности, которые должны быть отражены в резюме, чтобы расположить к себе работодателя.

Медицинский работник

Все медицинские работники должны иметь соответствующее образование: минимум среднее специальное медицинское (для медсестёр), но, безусловно, лучше, если оно будет высшим. Вне зависимости от того, какое учебное заведение было окончено, у вас была практика — без этого вы просто не могли получить диплом. Поэтому если у вас нет ещё опыта работы, то в соответствующем разделе в резюме укажите всю информацию о проходимой вами практике: когда, где, какой конкретно курс, какие функции вы выполняли, а также результат — чему вы научились.

Если у вас большой стаж, не обязательно указывать образование, но если он небольшой или его и вовсе нет, образование важно

Учитель, воспитатель

Учитель и воспитатель должны иметь только высшее образование — педагогическое. Если у вас ещё одно образование по любой предметной специальности, это будет вашим преимуществом, но без диплома педагога вас не допустят к работе с детьми.

Даже учитель физкультуры должен иметь педагогическое образование

Юрист

Время специалистов в юриспруденции очень дорогое, поэтому положительным моментом будет, если резюме написано строгим деловым стилем. Соискатель должен получить диплом о высшем образовании в этой области — разнообразные курсы только повышают квалификацию, но не заменяют полноценного образования.

Чем больше у юриста навыков и знаний, тем лучше

Администратор

Администратор может не иметь высшего образования, однако оно только приветствуется, поскольку говорит о широком кругозоре соискателя. Особое внимание на этой должности обращается на знание любых иностранных языков (особенно английского и китайского, которые в наше время являются международными).

В резюме администратора желательно добавить фото

Бухгалтер

Бухгалтеру не выдвигаются требования о высшем образовании, но техникум или колледж по данной специальности закончить необходимо. Если вы имеете высшее экономическое образование, это будет большим преимуществом для вас. Помимо образования работодатель обращает отдельное внимание на те знания, которыми обладает кандидат, в области бухгалтерского дела: опыт ведения учёта, навыки оформления всех документов, работа с документацией и так далее. Указывайте всё, что считаете действительно важным для этой должности.

Бухгалтеру не помешает иметь экономическое или правовое образование

Водитель

Водитель не обязан иметь какое-либо специальное образование, но должен иметь права (и, по-хорошему, хоть какой-то стаж вождения определённого вида транспорта) конкретной категории. Преимуществом будет знание той области, где вы хотите работать, и устройства какого-либо автомобиля, на котором вам, возможно, предстоит работать. В своих достижениях необходимо указывать конкретные факты (очень хорошими будут, например, «за рулём 10 лет, ни разу не был участником ДТП»).

В резюме водителя необходимо указать все навыки общения с автомобилями разных категорий

Охранник

Охраннику не требуется никакое специальное образование, но важным является владение различного рода оружием и разными видами борьбы. Если у вас есть разрешение на использование оружия, об этом необходимо сообщить, а на собеседование принести подтверждающий этот факт документ.

Если вы владеете навыками рукопашного боя, боевыми искусствами или оружием, укажите это

Менеджер, консультант

Консультантам и продавцам совсем не требуется никакое образование, хотя высшее по психологии лишним не будет. Если вы ищете работу в каком-то крупном городе, большим преимуществом будет знание иностранных языков. В разделе личных достижений нужно указывать конкретные цифры (например, «в июле 2017 года продал ноутбуков на сумму 400 тысяч рублей»).

Даже на должность консультанта необходимо правильно составить резюме, указав навыки общения с людьми

Правильно оформленное резюме способно заинтересовать работодателя в ваших услугах, но самым главным является личное собеседование, на котором вы должны подтвердить всё то, о чём писали в своей визитной карточке, и раскрыть те свои «козыри», о которых умолчали.

Подписаться на наш канал в Яндекс.Дзен

• Автор: Ирина Литвинова
• Распечатать

Люблю писать

Оцените статью:

1. 5
2. 4
3. 3
4. 2
5. 1

(1 голос, среднее: 5 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Похожие записи:

Кухонная эстетика: как правильно хранить губку для мытья посуды

Как правильно и быстро чистить кальмаров

Как правильно наточить ножи для мясорубки: лайфхаки для домашнего хозяйства