Казусы, которые возможны во время видеозвонка от шефа
Из-за закрытия офисов компании переводят сотрудников на работу из дома. Не все оказались готовы к тому, что удаленная работа — это тоже работа. И относиться к своим обязанностям нужно так же ответственно, не допуская досадных промахов, особенно при видеосвязи с шефом.
Появление домашних животных
Если вы заранее знаете время звонка, подготовьтесь к нему. Выгуляйте собаку, уделите ей внимание, поиграйте с кошкой, покормите домашних питомцев. Пусть к назначенному времени они будут умиротворенными и спокойными. Тогда меньше шансов, что любимец начнет требовать внимания в самый неподходящий момент.
Даже если зверь вдруг начинает проявлять активность, не обращайте внимания и не гоняйтесь за ним по всей квартире. Лучше всего закрыть сытое и довольное животное в другой комнате. Особенно, если вы уверены, что громкий лай не будет сопровождать разговор.
Домочадцы за спиной
Предупредите всю семью о возможном звонке. Найдите себе место — уголок, где в кадре останется только часть стены и не будет возможности никому проходить мимо. Появление мужа или детей в домашнем растрепанном виде смутит кого угодно и создаст неудобную ситуацию для всех.
Если нет возможности ограничить видимое пространство, предупредите домашних, чтобы временно не появлялись на видном месте. 20-30 минут можно потерпеть и дать вам возможность закончить деловую встречу без казусов.
Лишние предметы в кадре
Рабочее место приготовьте заранее. Коллега или шеф могут позвонить в любой момент, поэтому стол должен быть пустым.
Выберите такое место в квартире, где есть нейтральный фон без фотографий, картин, книг на полках и безделушек. Такой формат делового общения и так для многих в новинку, а лишние предметы будут отвлекать внимание от темы разговора. Подготовившись к возможным видеовстречам, вы продемонстрируете свой деловой настрой и профессионализм.
Случайное использование фильтров
Пользуйтесь программами для видеозвонков, которыми владеете. Тогда не попадете в неловкую ситуацию, установив случайно неподходящий забавный фильтр, который не сможете отключить.
Работая дома, сразу ознакомьтесь с инструкциями к сервисам для звонков, чтобы свободно управлять ими во время разговора. Попробуйте позвонить родственникам, друзьям, чтобы они оценили картинку и звук. Изучите все возможности и панель управления программы, чтобы во время совещания не заниматься решением технических проблем.
Непредвиденные обстоятельства
Все предусмотреть невозможно, но постарайтесь исключить отвлекающие факторы. Например, через открытое окно может доноситься шум с площадки или рев мотора. Даже пение птиц может отвлекать внимание. Закройте окна, прикройте их шторами, чтобы скрыть возможный шум с улицы.
Проверьте готовность техники — уровень заряда аккумулятора у ноутбука, телефона. Приготовьте зарядное устройство, другую пару наушников.
Не вовремя выключенный микрофон
После звонка убедитесь, что вышли из эфира и микрофон отключился. Бывает, когда человек кладет трубку, он не успевает нажать отбой и начинает новый разговор, который слышен предыдущему собеседнику. Можно попасть в неловкую ситуацию, начав обсуждать с домашними что-то из рабочей встречи или просто выговаривать, например, ребенку за плохое поведение.
После прощания отключите микрофон вручную, убедитесь, что звонок завершен и собеседник отключился.
Неподходящая одежда
Постарайтесь предусмотреть неловкие ситуации, в т. ч. с одеждой. Если начальник привык видеть вас в деловой и строгой одежде, с макияжем, то не устраивайте ему «сюрпризов». Постарайтесь выглядеть так, будто вы в офисе. Одежда должна быть такой, чтобы при случайном перемещении начальнику не открылись пижамные штаны из-под белой рубашки.
Оденьтесь так, чтобы свободно двигаться перед камерой. Это придаст вам уверенности и встреча пройдет плодотворно.
